How to study the processes of PMBOK

How to study the processes of PMBOK

During my preparation for the exam, I spent much time researching and studying the processes of the PMBOK.

Developed through the book of Rita a game that can be used for what you want make sure CAPM or PMP.

The game consists of you drag the processes for groups of separate processes for lifecycle of the Project.

LINK to Game

How to study the processes of PMBOK

How to study the processes of PMBOK

 

I created a spreadsheet with several formulas that sanctioned all but the end was so complex it was very hard to validate that all procedures were correct.

By February I decided I would ride WEB something that could help other students.

I am not good at programming, but I can say that everything is already almost done, and what has not, you can find videos on youtube explaining.

Some issues of certification exam requires knowledge of the inputs, tools and outputs of the processes.

Remember you do not need to memorize but understand where each process relates. Link to the Game.

Como estudar os processos do PMBOK

 

Durante a minha preparação para o exame, gastei muito tempo pesquisando como estudar os processos do PMBOK.

Esse joguinho pode ser utilizado para você que pretende se certificar CAPM ou PMP.

Criei um planilha com várias fórmulas que validavam tudo, mas no final ficou tão complexa que ficou muito difícil validar se todos os processos estavam corretos.

Por volta de Fevereiro decidi que iria montar algo WEB que pudesse ajudar os demais estudantes.

Eu no começo pensei em criar em Flash, mas com o avanço da Web decidi após longas pesquisas criar joguinho utilizando o jquery.

Não sou bom em programação, mas posso dizer que tudo já vem quase pronto, e o que não vem, você encontra vídeos no youtube explicando.

Algumas questões da prova de certificação exigem o conhecimento das entradas, ferramentas e saídas dos processos.

Lembre-se você não precisa decorar e sim entender onde cada processo se relaciona.

Exemplo de uma questão da prova de certificação:

Está no final da execução do projeto de construção de novo dispositivo móvel. O trabalho foi realizado, e os trabalhadores estão prontos para empacotar seus equipamentos. O Gerente de projeto e o patrocinador do projeto vieram com especialistas para verificar se cada solicitação foi cumprida, e se todo o trabalho na EAP foi desenvolvido. Que processo está sendo realizado?

A)Verificar o escopo;

B)Controlar o escopo;

C)Garantir o escopo;

D)Definir o Escopo;

 

Clique aqui para acessar o joguinho.

 

 

Estudar Processos PMBOK

Estudar Processos PMBOK

Aplicativo Simulador do Exame PMP para Iphone

Aplicativo Simulador do Exame PMP no Iphone|Ipod|Ipad

Nesses últimos dias não tenho seguido o meu plano de estudos, confesso que cada vez mais esta faltando tempo para dar aquela estudada, pensando nisso resolvi procrastinar um pouquinho e buscar um novo método de estudo.

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Simulado PMP.

SIMULADO PMP

Simulado PMP

Encontrei este simulado na Internet e a primeira vez que eu fiz tive 85% de acerto.  Insira no comentário a nota que você tirou.

Recomendo que você leia também:

Simulado PMP – Gerenciamento das Aquisições

Como tirar a certificação PMP em menos de 2 meses

Material para tirar a certificação PMP

1 – Qual das opções a seguir está CORRETA em realação ao processo Controlar o escopo?

A) A definição eficaz do escopo pode gerar uma declaração do escopo do projeto mais completa.

B) O processo Controlar o escopo deve ser feuti antes d planejamento do escopo.

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Ferramenta para criar a WBS Work Breakdown Structure ou a EAP Estrutura Analítica do Projeto

 

A WBS é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Ela organiza e define o escopo total do Projeto (PMBOK 2008).

 

A WBS está contida no processo Gerenciamento do Escopo (5.3).

Segundo o material preparatório da Rita Mulcahy existem diversas questões da prova de certificação do PMP que questionam a necessidade de elaboração da WBS.

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A importância de um escopo bem definido….

Em diversas situações o Gerente de Projetos é pressionado pelo patrocinador para realizar alterações no escopo do projeto. Em muitos casos o patrocinador não faz idéia do tamanho do problema que ele esta criando.

Esse video demonstra a importância de um escopo bem definido alinhado com os objetivos organizacionais.

Como criar uma WBS

Uma Estrutura Analítica de Projetos (wbs), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente . É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto

O objetivo de uma wbs é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a wbs serve como base para a maior parte do planejamento do projeto.  A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (wbs).

A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma work breakdown structure.

A wbs não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.

Como criar uma WBS

A wbs deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo à realização do projeto. Uma boa heurística a seguir é a regra do 8-80: exige-se que um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de duração. É uma das partes mais importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funções e responsabilidades, gerir riscos, entre outros. Na internet e’ possivel acessar alguns sites para montagem gratuito de uma wbs ou WBS, tais como: http://www.wbstool.com/ Um exemplo simples de Work Breakdown Structure para pintar uma sala (orientado a entregas) é:

  • Preparação de materiais
    • Comprar tinta
    • lixas
    • Comprar escada
    • Comprar pincéis / rolos
    • Comprar removedor de papel de parede
  • Preparação da sala
    • Remoção do papel de parede antigo
    • Remoção das decorações destacáveis
    • Lixar as paredes
    • Cobrir chão com jornais
    • Cobrir tomadas com fita
    • Cobrir móveis com lençóis velhos
  • Pintura da sala
    • Pintar grandes áreas com rolo
    • Pintar rodapés com pincel
  • Limpeza da sala
    • Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou
    • Limpar pincéis e rolos
    • Jogar fora jornais
    • Remover e limpar lençóis
  • Pacotes de Trabalho (parte da wbs)
    • Atividades (não faz parte da wbs)

Não há regras para os níveis de decomposição. Cada gerente de projeto ou membros da equipe encarregados da decomposição devem usar o bom senso de parar no nível no qual o custo de acompanhar o pacote seja inferior ao benefício de controle.

Abaixo, o gráfico do exemplo acima:

WBS_portuguese

 

 

Princípios para o projeto de uma wbs

A regra dos 100%
Um dos mais importantes princípios para o projeto de uma wbs é conhecido como a regra dos 100%. O Practice Standard for Work Breakdown Structures (Second Edition), publicado pelo Project Management Institute (PMI) define a regra 100% da forma como se segue:

A Regra 100%… estabelece que a wbs inclui 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto e captura todas as entregas – internas, externas, intermediarias – de forma ao trabalho estar completo, incluído o do projeto. A regra dos 100% é um dos mais importantes princípios que guia o desenvolvimento, decomposição e avaliação da wbs. A aplicação desta regra vale para todos os níveis na hierarquia: a soma de todos o trabalho dos níveis “filhos” deve ser igual a 100% do trabalho representado pelo “pai” e a wbs não deve incluir qualquer trabalho que saia do escopo existente do projeto, isto é, ele não pode incluir mais do que 100% do trabalho… É importante lembrar-se que a regra dos 100% também se aplica ao nível de atividades. O trabalho representado pelas atividades de cada pacote deve produzir 100% do trabalho necessário para completar o trabalho do pacote. (p. 8)
Em outras definições deve-se considerar que a soma do trabalho sendo projetado deve ser 100% compatível com o nível “pai”, ou seja, não deve conter trabalho a mais nem a menos do que foi proposto no nível imediatamente acima.

Planeje entregas, não planeje ações
Se o projetista da wbs tenta capturar qualquer detalhe orientado a ação na wbs, ele irá incluir ações de mais ou de menos. Ações demais excederão 100% do escopo do pai e ações de menos cairão abaixo dos 100% do escopo do pai. A melhor forma de ser aderente a Regra dos 100% é definir os elementos da wbs em termos das entregas ou resultados. Isto também assegura que a wbs não exagere na visão dos métodos, permitindo idéias mais criativas e inovadoras por parte dos participantes do projeto. Para projeto de desenvolvimento de novos produtos, a técnica mais comum para assegurar a orientação para a saída da wbs é o uso de uma estrutura de quebra do produto. Desenvolvimento orientado a aspectos utiliza-se de uma técnica similar a qual emprega uma estrutura de decomposição de aspectos. Quando um projeto provê serviços profissionais, uma técnica comum é capturar todas as entregas planejadas para criar uma wbs orientada à entrega. wbs que subdividem o trabalho em fases do projeto (por exemplo: Fase Projeto Preliminar, Fase projeto Critico) devem assegurar que as fases sejam claramente separadas para uma entrega (por exemplo: um documento de revisão de projeto preliminar, ou um documento aprovação da revisão projeto crítico).

Nível de detalhe (granularidade) e elaboração progressiva
Uma questão a ser respondida no projeto de qualquer wbs é quando parar de quebrá-lo em elementos menores. Se os elementos finais da wbs são definidos de forma muito abrangente, não deve ser possível rastrear eficientemente a performance do projeto. Se os elementos finais da wbs são muito detalhados, será ineficiente manter um rastreamento de um número exagerado de elementos terminais, especialmente se o plano de trabalho é para um futuro distante. Um meio termo satisfatório pode ser encontrado no conceito de elaboração progressiva o qual permite que os detalhes da wbs sejam progressivamente refinados antes do trabalho ser iniciado. Uma forma de elaboração progressiva em grandes projetos é chamada de planejamento ondas sucessivas o qual estabelece um planejamento de tempo regular para elaboração progressiva. Na realidade, um limite efetivo da granulosidade da wbs pode ser alcançado quando ela não é maior do que é possível para se gerar saídas planejáveis, e os únicos detalhes remanescentes são as ações. A não ser que estas ações possam ser definidas para aderir a regra dos 100%, a wbs não pode ser mais subdividida.

Esquema codificação wbs
É comum e desejável utilizarmo-nos de sistemas de codificação para os elementos da wbs, mesmo que seja uma simples numeração cronológica. A ideia por trás da atribuição de códigos aos elementos da wbs é identificá-los (individualizá-los) e revelar a estrutura hierárquica vigente entre estes elementos. Por exemplo 1.4.2 – Pneu Traseiro identifica este item como parte do 3º nível hierárquico da wbs, pois, neste sistema de codificação, cada número separado por ponto decimal representa um nível hierárquico na wbs, e, no caso do pneu traseiro, há 3 números separados por pontos decimais. Um esquema de codificação também nos ajuda a reconhecer elementos de uma wbs e inter relacioná-los, em qualquer contexto escrito.

EAE – Estrutura Analítica da Entrega
Devido a sua simplicidade, a wbs é utilizada por muitos desenvolvedores de software, que produzem e documentam suas análises através do bloco de notas. Entretanto, a metodologia de desenvolvimento ágil de software não é, de um modo geral, baseada em projetos; e sim em entregas fracionadas e constantes. Desse modo, surge uma variação da wbs: a EAE, ou seja, Estrutura Analítica de Entrega. Essa estrutura herda os princípios da wbs, entretanto, é aplicada em outro nível do processo, sendo destinada ao planejamento das entregas que compõe o projeto como um todo.

Elemento terminal
Os elementos mais baixos em uma estrutura em árvore, um elemento terminal é aquele que não é subdividido. Em uma wbs, tais (atividade ou entrega) elementos são os itens que são estimados em termos de necessidades de recursos, orçamento e duração; ligados por dependências e agendados. Na conjuntura do elemento wbs e da unidade de organização, contas de controle e pacotes de trabalho são estabelecidos e a realização é planejada, medida, registrada e controlada. A wbs pode ser expressa até algum nível de interesse. Três níveis são o mínimo recomendado, com níveis adicionais para, e somente para, itens de alto custo ou de alto risco, e dois níveis de detalhe em casos como o de engenharia de sistemas ou gestão do programa, com os exemplos que mostram padrões de wbs com profundidade variável, tais como desenvolvimento de software em pontos indo para 5 níveis ou do sistema de controle de fogo para 7 níveis.

 

Fonte: Wikipedia

No vídeo abaixo Ricardo Vargas explica como criar uma wbs (WBS).

Vale a pena conferir.

GAPs Gerenciamento da Integração – Certificação PMP

GAPs da área de Gerenciamento da Integração – Certificação PMP

Hoje vou apresentar os gaps de conhecimento que eu encontrei na área de Gerenciamento da Integração.

Como método de estudo estou seguindo o livro da Rita na versão 6.

Abaixo alguns gaps do meu conhecimento na área de Gerenciamento da Integração:

Simulado 1 (43 questões)

1 Tentativa

34 questões corretas

80% de acerto

2 Tentativa

29 questões corretas

68% de acerto

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FOCO NA ESCOLHA DO MATERIAL DE ESTUDO PARA A CERTIFICAÇÃO PMP.

PMI

 

A cada dia que passa a certificação PMP se torna mais necessária na vida de um Gerente de Projetos, eu já iniciei mais de duas vezes o estudo para a certificação, devido a diversos contratempos não consegui se quer chegar no capitulo de Comunicação.

Conversando com um amigo (Gerente de Projetos), o mesmo me explicou a importância da certificação PMP nos dias de hoje, confesso que só de pensar e ler novamente o PMBOK já me desanimava. Foi neste momento que decidi fazer um exercício, por que eu havia parado duas vezes o treinamento de certificação. Conclusão eu não seguia uma metodologia de estudo.

Eu tinha uma pasta no computador com aproximadamente 4GB de material, boa parte desse material era referente ao PMBOK 2000. Decidi então apagar todo o conteúdo da pasta e iniciar o estudo partindo dos seguintes materiais:

  • PMBOK 2008 ( emprestado)
  • Preparatório para o Exame PMP
  • Fast Track 6.0 baseado no PMBOK 4.

Pesquisando no google sobre a certificação PMP, descobri que o principal erro de muitos candidatos que são reprovados no exame é que não focaram seus estudos nos materiais recomendados, acabaram estudando materiais com metodologias diferentes por exemplo o material da Rita vs Kim Heldman.

A medida em que for progredindo no estudo vou atualizando o blog.

Fernando Kumasaka