O que é Prince2

O que é Prince2

prince2

Projects IN Controlled Environments (PRINCE) é um método de gerenciamento de projetos não-proprietário verdadeiramente genérico, a ponto de poder ser aplicado a qualquer projeto, independentemente de seu porte, tipo, organização, região geográfica ou cultura.

Isso é possível porque o PRINCE2 isola o gerenciamento do projeto (ex.: aspectos ligados ao escopo, tempo, custo, qualidade, riscos, benefícios, tolerâncias, etc.) das contribuições especializadas (o esforço para realizar o produto, ex: design, construção, etc.). Assim, os métodos de produção dos aspectos especializados são facilmente integrados com o método PRINCE2, formando um framework completo para o projeto.

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Como o PRINCE2 é genérico e baseia-se em princípios comprovados, as organizações que adotam o método como padrão podem melhorar substancialmente sua capacidade organizacional e maturidade em diversas áreas de atividade. Tem flexibilidade bastante interessante que permite a ligação com outras abordagens de condução de projetos como o SCRUM para projetos Ágeis.

PRINCE2 é uma marca registrada da AXELOS Limited.

História do que é Prince2
PRINCE2 foi originalmente desenvolvido pela CCTA, agora faz parte do OGC. Desde 1989 tem sido utilizado como um padrão para gerenciamento de projetos especialmente no Reino Unido. Este método foi desenvolvido inicialmente apenas para os projectos TIC, a versão mais recente, PRINCE2, é consistente com a gestão de todos os tipos de projetos.

A última revisão foi publicada em 16 de junho de 2009 pelo OGC para ser nomeado esta versão como PRINCE2:2009 Refresh.

A partir de Agosto/2013, o PRINCE2 passou a ser de propriedade da AXELOS Limited, porém a utilização do PRINCE2 nas organizações é livre (não há que se pagar).

A estrutura PRINCE2
O método PRINCE2 aborda o gerenciamento de projeto com quatro elementos integrados: princípios, temas, processos e ambiente do projeto. Além disso, foca-se no controle de seis objetivos principais do projeto: escopo, tempo, custo, qualidade, riscos e benefícios.

PRINCE2-phases

 

Quando se compara PRINCE2 com o PMI é que no PMBOK cita seis restrições junto com o PRINCE2 porém existe um ponto de divergência entre eles:

comparativo

 

Princípios
Os princípios são orientações obrigatórias e boas práticas que determinam se o projeto está sendo genuinamente gerenciado de acordo com o método PRINCE2. São sete princípios:

Justificativa contínua do Negócio (Business Case).
Aprender com a experiência.
Papéis e responsabilidades definidos.
Gerenciamento por estágios.
Gerenciamento por exceção.
Foco no produto.
Adequação ao ambiente do projeto.
Sem a aplicação de qualquer dos princípios, o projeto não estará utilizando o PRINCE2.

Temas
Os temas descrevem aspectos do gerenciamento de projeto que devem ser tratados continuamente e em paralelo ao longo de toda a duração do projeto. Também são sete temas:

Business Case.
Organização.
Qualidade.
Planos.
Risco.
Mudança.
Progresso.
Estes temas explicam o tratamento do PRINCE2 para as várias áreas de gerenciamento de projetos.

Processos
Os processos são percorridos de acordo com as etapas ao longo do ciclo de vida do projeto. São sete processos:

Starting Up a Project (SU).
Directing a Project (DP).
Initiating a Project (IP).
Managing a Stage Boundary (SB).
Controlling a Stage (CS).
Managing Product Delivery (MP).
Closing a Project (CP).
Cada processo fornece listas de verificação de atividades, com recomendações de produtos (de gerenciamento de projetos, ex.: business case, descrição de produtos, relatórios, registros, notas de lição, etc.) e responsabilidades relacionadas.

Adequação ao ambiente do projeto
Trata da adequação do PRINCE2 ao contexto particular do projeto. O PRINCE2 não é uma solução de tamanho único, mas sim um framework flexível que pode ser adequado a qualquer tipo e porte de projeto.

Benefícios da Utilização do PRINCE2

  • Incorpora práticas e governança estabelecidas e comprovadas como melhores práticas;Pode ser aplicado a qualquer tipo projeto e a qualquer tipo de organização;
  • É amplamente reconhecido e entendido;
  • Promove linguagem comum, possibilitando um vocabulário comum a todos os participantes do projeto, possibilitando a comunicação efetiva;
  • Promove o reconhecimento explícito de Papéis e Responsabilidades; dessa forma os participantes
  • compreendem os papéis e necessidades de cada um, permitindo a existência de uma estrutura definida para responsabilização, delegação, autoridade e comunicação.
  • Dá foco no Produto (entregas), que clarifica (para todas as partes) o que o projeto irá entregar, por quê, quando, por quem e como. Com esse foco é que os planos são desenhados para satisfazer os diferentes níveis da equipe, melhorando a comunicação e o controle;
  • Tem planos baseados nas necessidades das equipes;
    É baseado na Gestão por Exceção, que possibilita a eficiência e eficácia na utilização do uso e suporte da gestão executiva;
  • Tem foco na viabilidade/desejo de forma baseada no Business Case. Mais que concluir o projeto, o mesmo tem que trazer benefícios;
  • Tem estrutura de relatórios definida com foco econômico do projeto;
  • Os Stakeholders são representados em diversos níveis. As partes interessadas (stakeholders) são representados no planejamento e na tomada de decisão;
  • Possibilita o aprendizado e a melhoria contínua, promovendo o aumento da Maturidade no Gerenciamento dos Projetos;
  • Promove uma abordagem consistente para o trabalho que possibilita a reutilização dos ativos; também promove a mobilidade dos recursos e reduz o impacto das mudanças na equipe;
  • É uma valiosa e poderosa ferramenta de diagnóstico, facilitando a avaliação, garantia e auditoria do trabalho do projeto.

Certificações
O programa de certificação para o método PRINCE2 é globalmente gerido pela APM Group. Trata-se da Certificação em Gerenciamento de Projetos mais popular do mundo. A cada 4 minutos um certificado é emitido. Os dois principais certificados são:

PRINCE2 Foundation: o exame é composto por 75 questões de múltipla escolha, sendo que 5 questões não contam pontuação (durante o exame o candidato não sabe quais são essas questões). Para ser aprovado é necessário acertar 50% da prova, isto é, 35 questões. A prova tem duração de uma hora. Essa certificação não expira.

PRINCE2 Practitioner: o exame conta com 8 questões de múltipla escolha complexa, com 10 pontos por questão, totalizando 80 pontos possíveis. Para ser aprovado são requeridos 44 pontos (cerca de 55% da prova). A prova tem duração de 2h30min.

O exame de re-certificação pode ser realizado no período entre 3 e 5 anos a contar da data da primeira certificação. Até Junho/2014, para se obter a certificação nível Practitioner obrigatoriamente o candidato precisaria possuir o nível Foundation.

A partir de Julho/2014, caso o candidato tenha outras certificações como CAPM ou PMP do PMI (Project Management Institute) ou IPMA (International Project Management Association) o candidato ao nível Practitioner não precisa do nível Foundation.

PRINCE2 Professional: Essa certificação é obtida através de avaliação prática onde o candidato é avaliado pela condução de um projeto.
Ambas as provas (nível Foundation e Practitioner) podem ser realizadas em português no Brasil (Como fazer o exame PRINCE2 Foundation).

Material de Estudo
Para conhecer melhor o Método de Gerenciamento de Projetos PRINCE2 use o livro oficial – Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2™ Também, pode se utilizar de materiais oficiais da TSO.

Como estudar os processos do PMBOK

 

Durante a minha preparação para o exame, gastei muito tempo pesquisando como estudar os processos do PMBOK.

Esse joguinho pode ser utilizado para você que pretende se certificar CAPM ou PMP.

Criei um planilha com várias fórmulas que validavam tudo, mas no final ficou tão complexa que ficou muito difícil validar se todos os processos estavam corretos.

Por volta de Fevereiro decidi que iria montar algo WEB que pudesse ajudar os demais estudantes.

Eu no começo pensei em criar em Flash, mas com o avanço da Web decidi após longas pesquisas criar joguinho utilizando o jquery.

Não sou bom em programação, mas posso dizer que tudo já vem quase pronto, e o que não vem, você encontra vídeos no youtube explicando.

Algumas questões da prova de certificação exigem o conhecimento das entradas, ferramentas e saídas dos processos.

Lembre-se você não precisa decorar e sim entender onde cada processo se relaciona.

Exemplo de uma questão da prova de certificação:

Está no final da execução do projeto de construção de novo dispositivo móvel. O trabalho foi realizado, e os trabalhadores estão prontos para empacotar seus equipamentos. O Gerente de projeto e o patrocinador do projeto vieram com especialistas para verificar se cada solicitação foi cumprida, e se todo o trabalho na EAP foi desenvolvido. Que processo está sendo realizado?

A)Verificar o escopo;

B)Controlar o escopo;

C)Garantir o escopo;

D)Definir o Escopo;

 

Clique aqui para acessar o joguinho.

 

 

Estudar Processos PMBOK

Estudar Processos PMBOK

Material para certificação Cobit (Livros, Resumos e Simulados).

Material para certificação Cobit (Livros, Resumos e Simulados).

 

Fiquei um tempo sem realizar os posts no blog pois decidi tirar a certificação COBIT.

Há mais de dois anos eu fiz o curso preparatório para a certificação, depois pesquisando em alguns blogs percebi que a certificação não era tão aceita quanto eu pensava e o que importava para mim naquele momento era o conhecimento agregado.

No inicio do mês eu recebi um email da ITPreneurs informando que o meu vaucher iria expirar se eu não realizasse a prova neste mês.

Fiquei uma semana em cima das apostilas e simulados e abaixo vou descrever como se preparar para a certificação em 1 semana. Sim é possível.

1) Antes de mais nada, compre a prova de certificação $150,00 (hoje já é possível comprar a prova em português). Eu optei por comprar a minha prova na Itpreneurs.

2) Para realizar a prova, você precisará de um proctor ( o responsável por realizar a abertura da prova online). Solicite a ajuda daquele amigo que já possui a certificação, no meu caso eu contei com dois amigos que me ajudaram muito com as traduções Ricardo e Jairo.

3) Estude fortemente o cubo do cobit, Requisitos de Qualidade, Requisitos de Segurança, Requisitos de Fiduciário, Relacionamento do Cobit com O VAL IT e os componentes do COBIT.

4) Quando você conseguir manter nos simulados 80% de acerto, certamente você estará pronto para a prova de certificação. Para passar na prova você precisa de 70%.

Obs: Muitas das questões dos simulados que eu vou disponibilizar caíram no meu exame de certificação.

No link abaixo está todo o material que eu utilizei para realizar o exame de certificação, espero ter ajudado.

Material Certificação (NOVO LINK)

Simulado PMP.

SIMULADO PMP

Simulado PMP

Encontrei este simulado na Internet e a primeira vez que eu fiz tive 85% de acerto.  Insira no comentário a nota que você tirou.

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Como tirar a certificação PMP em menos de 2 meses

Material para tirar a certificação PMP

1 – Qual das opções a seguir está CORRETA em realação ao processo Controlar o escopo?

A) A definição eficaz do escopo pode gerar uma declaração do escopo do projeto mais completa.

B) O processo Controlar o escopo deve ser feuti antes d planejamento do escopo.

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Ferramenta para criar a WBS Work Breakdown Structure ou a EAP Estrutura Analítica do Projeto

 

A WBS é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Ela organiza e define o escopo total do Projeto (PMBOK 2008).

 

A WBS está contida no processo Gerenciamento do Escopo (5.3).

Segundo o material preparatório da Rita Mulcahy existem diversas questões da prova de certificação do PMP que questionam a necessidade de elaboração da WBS.

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A importância de um escopo bem definido….

Em diversas situações o Gerente de Projetos é pressionado pelo patrocinador para realizar alterações no escopo do projeto. Em muitos casos o patrocinador não faz idéia do tamanho do problema que ele esta criando.

Esse video demonstra a importância de um escopo bem definido alinhado com os objetivos organizacionais.

GAPs Gerenciamento da Integração – Certificação PMP

GAPs da área de Gerenciamento da Integração – Certificação PMP

Hoje vou apresentar os gaps de conhecimento que eu encontrei na área de Gerenciamento da Integração.

Como método de estudo estou seguindo o livro da Rita na versão 6.

Abaixo alguns gaps do meu conhecimento na área de Gerenciamento da Integração:

Simulado 1 (43 questões)

1 Tentativa

34 questões corretas

80% de acerto

2 Tentativa

29 questões corretas

68% de acerto

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FOCO NA ESCOLHA DO MATERIAL DE ESTUDO PARA A CERTIFICAÇÃO PMP.

PMI

 

A cada dia que passa a certificação PMP se torna mais necessária na vida de um Gerente de Projetos, eu já iniciei mais de duas vezes o estudo para a certificação, devido a diversos contratempos não consegui se quer chegar no capitulo de Comunicação.

Conversando com um amigo (Gerente de Projetos), o mesmo me explicou a importância da certificação PMP nos dias de hoje, confesso que só de pensar e ler novamente o PMBOK já me desanimava. Foi neste momento que decidi fazer um exercício, por que eu havia parado duas vezes o treinamento de certificação. Conclusão eu não seguia uma metodologia de estudo.

Eu tinha uma pasta no computador com aproximadamente 4GB de material, boa parte desse material era referente ao PMBOK 2000. Decidi então apagar todo o conteúdo da pasta e iniciar o estudo partindo dos seguintes materiais:

  • PMBOK 2008 ( emprestado)
  • Preparatório para o Exame PMP
  • Fast Track 6.0 baseado no PMBOK 4.

Pesquisando no google sobre a certificação PMP, descobri que o principal erro de muitos candidatos que são reprovados no exame é que não focaram seus estudos nos materiais recomendados, acabaram estudando materiais com metodologias diferentes por exemplo o material da Rita vs Kim Heldman.

A medida em que for progredindo no estudo vou atualizando o blog.

Fernando Kumasaka