COMO AUMENTAR A PRODUTIVIDADE AGORA

COMO AUMENTAR A PRODUTIVIDADE – AGORA!

Você já deve ter ouvido alguma vez que quando alguém está totalmente focado em atingir um objetivo não enxerga nada ao seu redor. Ou seja, não se distrai com nada que não seja relevante para contribuir para atingir aquele objetivo.

Eu tenho um sério problema para me manter focado no trabalho, constantemente sofro interrupções (Telefone, Email, Gtalk e What’s) que se eu não tomar cuidado posso perder e atrasar uma entrega.

No livro A Excelência do Olho de Tigre, o autor cita um conceito interessante, que devemos ter a capacidade similar a de um fotógrafo que, através de sua câmera profissional, pode produzir uma imagem na qual apenas o que ele deseja apreça focado, enquanto todo o resto aparece em segundo plano sem clara definição.

Na última semana coloquei esta ação em prática e consegui ter bons resultados, na época da Faculdade um professor costumava passar atividades sempre com um prazo curto. A classe inteira reclamava e ele dizia: – Se eu passar um prazo maior vocês vão deixar para fazer na última hora, então se organizem e cumpram os prazos. Mais tarde eu descobriria que ele estava se referindo a Síndrome do Estudante.

O que é Síndrome do Estudante?

A Síndrome do Estudante também é conhecida como procrastinação. A grande diferença é a razão para adiar o trabalho. Procrastinar não é ser preguiçoso ou irresponsável. A Síndrome do Estudante é um mecanismo de defesa natural. Significa adiar o trabalho até o último momento possível, não porque somos preguiçosos, pelo contrário, estamos trabalhando duro.

Todos caímos presas da Síndrome do Estudante ocasionalmente. Ela ganhou esse nome pela forma como os estudantes lidam com o dever de casa. Imagine seu professor dizendo que você tem uma prova final em 19 semanas. Ele lhe dá todo o material, o livro, os objetivos que serão testados e a data. Quando você começa a estudar? Na véspera da prova. Por quê? Você tem tempo, é por isso. Outras tarefas pressionam mais e, portanto, você atrasa o início de uma tarefa até o último momento, para lhe dar tempo de completar outro trabalho, muito provavelmente também sendo feito no último momento.

Como você realiza os seus projetos pessoais?

 Como você realiza os seus projetos pessoais?

cansado

 

Após um longo dia de trabalho, o que mais desejamos é ir para casa, sentar no sofá, jantar e depois cair na cama.

Mas fazer isso significa que você nunca vai usar seu tempo livre para aprender algo novo, seja um idioma, uma nova linguagem de programação, ler um livro de culinária, iniciar o seu próprio blog, ou trabalhar em qualquer um dos seus projetos pessoais.

Assim como somos disciplinados durante o horário de trabalho, que tal desprendermos um tempinho para nos aperfeiçoarmos?

As dicas abaixo ajudaram na maior parte dos dias, porém em alguns dias precisaremos nos controlar para reservar nossas energias e concentração.

 

Como eu lido com os projetos pessoais

Sempre que preciso executar um projeto pessoal, chego em casa, comprimento todos e vou direto para o escritório.

Ligo o computador e defino uma meta, somente após concluir eu saio de lá.

Se por um deslize eu sentar no sofá para ver algo, já era. Bate aquela preguiça e não consigo fazer mais nada.

foco1

Para você que não possui um HomeOffice

Se você não consegue vencer a guerra com o sofá, a chave para você alcançar o sucesso em seus projetos pessoais é sair de casa e ir para algum lugar que você possa trabalhar ou aprender algo novo.

Durante o processo da minha certificação PMP, estudei nos mais diversos lugares.
Desde Fran’s Café, Starbucks e salas de reuniões da empresa.
Uma coisa é clara se você se esforçar você conseguirá vencer, basta ter força de vontade.

starbucks paradaprocafe

 

Uma das melhores maneiras de obter sucesso é você focar suas energias para projetos que você esteja realmente atraído. Se você ama algo, você estará muito mais propenso a dedicar algumas dessas horas de descanso para ter aquela satisfação pessoal.

 

 

 

Como Armazenar Documentos Pessoais.

Como Armazenar Documentos Pessoais

Há algum tempo atrás eu fiz um super declutter e me deparei com diversos cartões de memória e pendrives antigos, mais de 80% deles tinha tamanho inferior a 2GB.

Esses cartões de memória vieram juntos com os antigos aparelhos celulares e os pendrives eu ganhei de alguns fornecedores.

 

 

Leia mais… »

Cuidado com o Jacaré!

Cuidado com o Jacaré!

Hoje recebi um email de um amigo com a seguinte frase: “Se você tem um jacaré a lhe morder as pernas, a tendência natural é esquecer que seu objetivo principal era drenar o pântano”. Vale a pena ler o texto abaixo.

 

Cuidado com o jacaré

Leia mais… »

Como tratar a procrastinação?

procrastinacao

O nome disso é procrastinação, que segundo o Wikipedia: “é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está procrastinando, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com suas responsabilidades e compromissos. Enquanto é normal que as pessoas procrastinem até um certo ponto, isso se torna um problema quando impede o funcionamento normal das ações. A procrastinação crônica pode ser um sinal de alguma desordem psicológica ou fisiológica.”

Leia mais… »

Como organizar desktop?

Como organizar o desktop é uma pergunta que muitos usuários se perguntam. Hoje em dia é cada vez mais comum utilizarmos o desktop como repositório para os nossos arquivos.

wpid-areadetrabalho-eui2elml5rzu.jpg

Como mencionei no outro post, tenho o costume de ir salvando os arquivos em meu desktop e quando me dou conta os ícones dos arquivos já dominaram toda a tela, chegou ao ponto de copiar alguns dos ícones para um pasta, para somente depois guardá-los no local correto. Aproveitando o tempo livre parti em busca de alguns artigos “Como organizar desktop”.

Cada um possui uma metodologia para se organizar, alguns utilizam pastas de forma hierárquica e outros simplesmente salvão seus arquivos na pasta meus documentos, não importando se o arquivo é imagem, texto, planilha eletrônica ou arquivo pdf.

Quando estou no Mac costumo salvar os arquivos com tag, para que depois consiga facilmente localizá-los através do Spotlight.
Recentemente em um grupo de organização (GTD) foi recomendado o Stardock Fences, ele cria um “cercadinho virtual transparente” onde você pode inserir alguns ícones e nomeá-lo.
Confira as imagens abaixo e o video abaixo.

Primeiro POST através do MacJournal

wpid-pastedgraphic-pr7nj7ktxl6y.jpg

Posso dizer que não sou muito organizado, tenho diversas pastas espalhadas pelo computador sendo que diversas delas contem os mesmos arquivos.

As vezes encontro alguns materiais interessantes na web e salvo em formato .pdf, porem quase nunca os encontro quando preciso.

Um dos objetivos de criar esse blog é armazenar esses documentos para que sempre que necessitar esteja disponível.

Hoje posso dizer que sou um usuário do mundo Apple, tenho um macbook e um mac mini. Antes de migrar para o mundo Apple eu era um pouco mais organizado, eu utilizava o OneNotes da Microsoft para organizar os documentos, então toda vez que eu necessitava de algum documento abria o OneNotes selecionava o fichário e lá estava o documento.

A Microsoft não disponibilizou a versão do seu OneNotes para o MAC, então tentei por muito tempo encontrar algum software que pudesse substituí-lo, posso dizer que não foram poucos até que eu encontrei o MacJournal.

O MacJournal é uma aplicação inclusa no pacote NanoBundle pela Mariner Software ele possui integração com alguns Sites como o WordPress.

Com ele você pode criar níveis de segurança, registrar idéias, importar arquivos PDFs e incluir filmes Quick Times. As entradas podem ser exportadas via email.

Conclusão:

Instalei o software a pouco mais que dois dias e estou adorando poder armazenar em um único lugar diversos artigos de forma organizada e a medida que for utilizando e descobrindo novos recursos vou atualizando aqui no blog.