How to study the processes of PMBOK

How to study the processes of PMBOK

During my preparation for the exam, I spent much time researching and studying the processes of the PMBOK.

Developed through the book of Rita a game that can be used for what you want make sure CAPM or PMP.

The game consists of you drag the processes for groups of separate processes for lifecycle of the Project.

LINK to Game

How to study the processes of PMBOK

How to study the processes of PMBOK

 

I created a spreadsheet with several formulas that sanctioned all but the end was so complex it was very hard to validate that all procedures were correct.

By February I decided I would ride WEB something that could help other students.

I am not good at programming, but I can say that everything is already almost done, and what has not, you can find videos on youtube explaining.

Some issues of certification exam requires knowledge of the inputs, tools and outputs of the processes.

Remember you do not need to memorize but understand where each process relates. Link to the Game.

Como estudar os processos do PMBOK

 

Durante a minha preparação para o exame, gastei muito tempo pesquisando como estudar os processos do PMBOK.

Esse joguinho pode ser utilizado para você que pretende se certificar CAPM ou PMP.

Criei um planilha com várias fórmulas que validavam tudo, mas no final ficou tão complexa que ficou muito difícil validar se todos os processos estavam corretos.

Por volta de Fevereiro decidi que iria montar algo WEB que pudesse ajudar os demais estudantes.

Eu no começo pensei em criar em Flash, mas com o avanço da Web decidi após longas pesquisas criar joguinho utilizando o jquery.

Não sou bom em programação, mas posso dizer que tudo já vem quase pronto, e o que não vem, você encontra vídeos no youtube explicando.

Algumas questões da prova de certificação exigem o conhecimento das entradas, ferramentas e saídas dos processos.

Lembre-se você não precisa decorar e sim entender onde cada processo se relaciona.

Exemplo de uma questão da prova de certificação:

Está no final da execução do projeto de construção de novo dispositivo móvel. O trabalho foi realizado, e os trabalhadores estão prontos para empacotar seus equipamentos. O Gerente de projeto e o patrocinador do projeto vieram com especialistas para verificar se cada solicitação foi cumprida, e se todo o trabalho na EAP foi desenvolvido. Que processo está sendo realizado?

A)Verificar o escopo;

B)Controlar o escopo;

C)Garantir o escopo;

D)Definir o Escopo;

 

Clique aqui para acessar o joguinho.

 

 

Estudar Processos PMBOK

Estudar Processos PMBOK

Lições Aprendidas em Projetos

Lições Aprendidas em Projetos

Os gerentes de projeto realmente utilizam as lições aprendidas em projetos?

Essa pergunta é um pouco polêmica, alguns gerentes de projeto vão dizer que sim, pois a metodologia/processo que utilizam nas empresas descreve a necessidade de elaborar um documento chamado Lições Aprendidas.

Mas será que alguém costuma consultar esse documento ou ele é simplesmente elaborado e armazenado em algum diretório?

images1

Eu já participei de diversos projetos, alguns deles de curto período e outros nem tanto. O que eu sinto é que os gerentes de projetos acabam criando lições aprendidas baseadas em seus sucessos porém não divulgam com os demais companheiros, criando assim uma equipe desbalanceada.

Vamos imaginar uma empresa de grande porte, nesta empresa existe uma área de Escritório de Projetos, Gerentes de Projetos e Analistas de Negócios.

Agora imagine se cada gerente de projetos tiver em sua carteira 4 projetos e cada um gerenciar seu projeto de acordo com suas experiências, muito desses projetos apresentarão grandes problemas. A metodologia é um guia mas não garante o sucesso.

Além de trabalhar como Gerente de Projetos eu já estive do outro lado. O lado que irá suportar o resultado do projeto, por isso posso dizer com todas as letras, que hoje os gerentes de projeto não utilizam as lições aprendidas.

images2

 

O que podemos fazer para mitigar esse risco?

Como usuário do projeto, desenvolvi uma base de erro conhecida para minha equipe, que funciona mais como um check list. Deste modo minimizamos os impactos provenientes de projetos.

Mas seria muito interessante se os gerentes de projeto utilizassem essa ferramenta.

 

Algumas dicas para melhor utilizarmos as lições aprendidas

1) Estabeleça os critérios para a elaboração das lições aprendidas.

Lembre-se quanto mais fácil for este processo mais itens serão registrados. A idéia não é criar um processo burocrático.

2) Não deixe para documentar no final do projeto

Em projetos tradicionais, os gerentes de projeto coletam as lições aprendidas como parte da fase de encerramento. Já para projetos grandes, recomenda-se realizar mais sessões de lições aprendidas em todo o ciclo de vida do projeto.

3) Unifique o processo de lições aprendidas com o processo de gerenciamento de riscos

Lembre-se se que um risco  pode impactar no custo, tempo, qualidade e cronograma. Portanto ele é uma fonte rica de itens que precisam ser conhecidos antes de concluirmos o planejamento do projeto.

Não realizar um exercício de  lições aprendidas aumenta a probabilidade de repetir ações que podem ter causado falhas de projeto, como estouros de orçamento, aumento de escopo, redução da qualidade em relação às expectativas, cronograma falho, etc.

Realize o exercício em um ambiente confortável e estabeleça regras básicas para a discussão. Estabeleça categorias para facilitar o agrupamento como: desempenho em gerenciamento de projetos, gestão de risco, recursos, gestão da mudança, e qualquer outra categoria aplicável ao projeto.

 

Como eu passei na Certificação PMP

Como eu passei na Certificação PMP

Já faz algum tempo desde a última vez que eu postei aqui.

Dei uma parada com os posts pois precisava focar nos estudos para a certificação.

No dia 24 de Junho, consegui passar no exame de certificação PMP.

Fernando Kumasaka PMP

Quem me acompanha sabe que eu já iniciei e parei umas 04 vezes os estudos para a certificação PMP, mas dessa vez a coisa foi diferente. A grande verdade é que não tinha para onde correr, já tinha perdido todo o estudo com a mudança do Guia PMBOK 2004 para Guia PMBOK 2008, não entrava na minha cabeça a idéia de ter iniciar os estudos novamente.

Qual foi o grande diferencial para o exame PMP?
Foquei no material que já tinha e parei de ficar pesquisando na Internet. Durante as minhas pesquisas encontrei fórmulas erradas em um blog e conselhos que não faziam muito sucesso em outro.

Todos os sites que eu acompanhei e amigos que fizeram o exame nunca disseram que a prova não era um bicho de 7 cabeças. Eu sinceramente não sei se passei por uma questão ou se foi por cinqüenta, mas a grande realidade é que o exame estava fácil.

Fácil para quem dedicou horas de estudos,

Fácil para quem deixou de assistir televisão e aproveitou para rever o material,

Fácil para quem fez cartões de anotações e lia durante o trânsito de SP.

Eu fiz a prova com uma grande amiga, infelizmente ela não conseguiu o saldo positivo, porém também saiu com o sentimento de que a prova estava fácil.

Se você pretende fazer a prova me acompanhe pois irei realizar uma série de posts com dicas para a certificação PMP.

Desejo a todos boa sorte.

Como desenhar o caminho crítico do processo gerenciamento do tempo

Como desenhar o caminho crítico  do processo gerenciamento do tempo

Dando continuidade no estudo da certificação me deparei com um grande problema.

Não conseguia lembrar como fazer para identificar o caminho critico e a folga livre.

Vou descrever aqui o conceito de Folga. (Segundo a Rita você deve ser capaz de entender o conceito de folga e calculá-la manuamente no exame.

caminhocritico
Leia mais… »

Simulado PMP.

SIMULADO PMP

Simulado PMP

Encontrei este simulado na Internet e a primeira vez que eu fiz tive 85% de acerto.  Insira no comentário a nota que você tirou.

Recomendo que você leia também:

Simulado PMP – Gerenciamento das Aquisições

Como tirar a certificação PMP em menos de 2 meses

Material para tirar a certificação PMP

1 – Qual das opções a seguir está CORRETA em realação ao processo Controlar o escopo?

A) A definição eficaz do escopo pode gerar uma declaração do escopo do projeto mais completa.

B) O processo Controlar o escopo deve ser feuti antes d planejamento do escopo.

Leia mais… »

Ferramenta para criar a WBS Work Breakdown Structure ou a EAP Estrutura Analítica do Projeto

 

A WBS é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Ela organiza e define o escopo total do Projeto (PMBOK 2008).

 

A WBS está contida no processo Gerenciamento do Escopo (5.3).

Segundo o material preparatório da Rita Mulcahy existem diversas questões da prova de certificação do PMP que questionam a necessidade de elaboração da WBS.

Leia mais… »

GAPs Gerenciamento da Integração – Certificação PMP

GAPs da área de Gerenciamento da Integração – Certificação PMP

Hoje vou apresentar os gaps de conhecimento que eu encontrei na área de Gerenciamento da Integração.

Como método de estudo estou seguindo o livro da Rita na versão 6.

Abaixo alguns gaps do meu conhecimento na área de Gerenciamento da Integração:

Simulado 1 (43 questões)

1 Tentativa

34 questões corretas

80% de acerto

2 Tentativa

29 questões corretas

68% de acerto

Leia mais… »

FOCO NA ESCOLHA DO MATERIAL DE ESTUDO PARA A CERTIFICAÇÃO PMP.

PMI

 

A cada dia que passa a certificação PMP se torna mais necessária na vida de um Gerente de Projetos, eu já iniciei mais de duas vezes o estudo para a certificação, devido a diversos contratempos não consegui se quer chegar no capitulo de Comunicação.

Conversando com um amigo (Gerente de Projetos), o mesmo me explicou a importância da certificação PMP nos dias de hoje, confesso que só de pensar e ler novamente o PMBOK já me desanimava. Foi neste momento que decidi fazer um exercício, por que eu havia parado duas vezes o treinamento de certificação. Conclusão eu não seguia uma metodologia de estudo.

Eu tinha uma pasta no computador com aproximadamente 4GB de material, boa parte desse material era referente ao PMBOK 2000. Decidi então apagar todo o conteúdo da pasta e iniciar o estudo partindo dos seguintes materiais:

  • PMBOK 2008 ( emprestado)
  • Preparatório para o Exame PMP
  • Fast Track 6.0 baseado no PMBOK 4.

Pesquisando no google sobre a certificação PMP, descobri que o principal erro de muitos candidatos que são reprovados no exame é que não focaram seus estudos nos materiais recomendados, acabaram estudando materiais com metodologias diferentes por exemplo o material da Rita vs Kim Heldman.

A medida em que for progredindo no estudo vou atualizando o blog.

Fernando Kumasaka