Como usar o gerenciamento de projetos no dia a dia

Como usar o gerenciamento de projetos no dia a dia

Como usar o gerenciamento de projetos no dia a dia

Como todo início de ano, separei um tempo para analisar tudo o que eu realizei no ano anterior e planejar o ano de 2015. O resultado não foi satisfatório, percebi que como Gerente de Projetos pouco gerenciei os meus projetos pessoais.

Iniciei muitos projetos mas conclui somente alguns. Isso me fez refletir sobre a falta de alinhamento entre o que eu queria e o que eu estava buscando. Nós gerentes de projetos somos contratados para gerenciar o caos, mas pouco de nós gerentes de projetos gerenciam sua vida pessoal da mesma forma em que gerenciam sua vida profissional, seja porquê não temos chefes/usuários cobrando resultados.

A vida é um projeto.

Pense nisso. O que é um projeto, um esforço temporário que produz um resultado? A nossa própria vida, e tudo o que realizar neles se encaixa nessa definição.

Essa percepção mudou completamente como eu enxergo a minha vida, as pessoas nela, e os resultados que precisa realizar.

E o melhor de tudo, vivemos em uma época em que uma enorme quantidade de informação está disponível para nos ajudar a gerenciar projetos de forma eficaz. Existem diversas técnicas como a do GTD.

Eu nunca fui uma pessoa de viver sem planejar o dia a dia, sempre fui orientado aos resultados, sendo impulsionado para realizar as diversas atividades e com o sentimento de que a Vida é finita. Se desejarmos realizar qualquer coisa, temos que ter a noção de só ganhamos quando aprendemos a realizar coisas de maneira oportuna, utilizando bem os recursos disponíveis, e caminhando cada vez mais rápido em busca do sucesso.

Como aplicar o gerenciamento de projetos na sua Vida
Problema: Encontrar um novo apartamento.
Você precisa de um novo apartamento para alugar para o próximo ano e isso não vai ser fácil. Você tem suas necessidades e precisam conhecê-las da melhor maneira possível. Veja como você pode usar técnicas de gerenciamento de projetos para realizar a sua caça apartamento:

COMPRAR-IMOVEL
Pergunte a si mesmo perguntas e escreva as respostas – porque a documentação adequada é um pré-requisito para uma gestão eficaz do projeto.

Processos de Gestão de Projetos

  • Iniciando – O que exatamente você está procurando? Qual é o resultado esperado deste projecto?
  • Planejamento – Quais são as suas necessidades específicas? Você tem prioridades (must-have e agradável de se ter)? Como você vai fazer a busca para o apartamento perfeito? Quais ferramentas você vai usar? Quanto tempo você vai demorar?
  • Execução – Procure o apartamento. Faça chamadas. Navegue na internet. Configure visitas com os proprietários.
  • Monitoramento e Controle – A sua pesquisa não tão bem sucedido? De repente você encontrar-se com menos dinheiro e querem reduzir as suas expectativas? Cuidado com as deficiências e fazer as alterações necessárias.
  • Encerramento – Você encontrou com sucesso o apartamento dos seus sonhos (com um compromisso razoável entre escopo, custo e tempo). Tempo para marcar este projeto como ‘Done’ e comemorar. (Agora você precisará de um novo projeto de Reforma 🙂 ).

Áreas de Conhecimento

  • Integração – Como é que vai integrar todos os outros aspectos do seu projeto? Você documentar tudo? Ou fazer uma nota mental de tudo o que você acha que é importante?
  • Escopo – Quanto você precisa exatamente? São as suas expectativas definido em pedra ou que você se permite alguma flexibilidade? Por exemplo, não é absolutamente necessário uma banheira de hidromassagem no banheiro, ou deixe ao acaso?
  • Tempo – Quanto tempo você e pode fazer você pretende gastar em sua caça apartamento? Você dedicar algumas horas por semana? Você que você se dá mais tempo para recuperar o atraso se você ficar para trás seus planos?
  • Custo – Quanto você está disposto a gastar com a sua pesquisa? Você vai sair dirigindo e gastando combustível e tempo vale a pena?
  • Qualidade – Você quer um apartamento recém-reformado, ou pode fazer com qualquer lugar decente? Você quer apenas o melhor mobiliário?
  • Recursos Humanos – Como você gerencia as pessoas envolvidas neste projeto? Você desejar a ajuda dos seus amigos? Como você manter-se motivado para concluir a pesquisa?
  • Comunicação -Como você planeja para se comunicar com as outras pessoas envolvidas no projeto? Você vai enviar e-mail proprietários, ou chamá-los para expressar seu interesse em sua propriedade?
  • Risco – Sempre tenha um Plano B. E se você ficar sem dinheiro e ter de se contentar com um apartamento de qualidade inferior? Planeje-se para o inesperado e saber de antemão como você vai lidar com isso.
  • Aquisição – Como você vai adquirir o apartamento?  Você está satisfeito com os termos do contrato de locação, ou negociá-la?
  • Stakeholders – Como você gerencia as pessoas envolvidas no projeto? Você faz um churrasco com os amigos para apreciar a ajuda? Você vai ser mais agradável para cada proprietário que você se encontra, apenas para que eles obter uma boa impressão de você?

Conclusão de Como aplicar o gerenciamento de projetos na sua Vida

O gerenciamento de projetos pode fornecer um quadro para tomar uma abordagem estruturada para a resolução de problemas. Conceitos de gerenciamento de projetos que pode ser aplicado a praticamente qualquer coisa, independentemente da sua área de especialização. Há gerentes de projeto em quase todas as organizações, e conhecimento de gerenciamento de projetos irá ajudá-lo a trabalhar melhor com essas pessoas e compreender o seu próprio trabalho melhor.

Dito isto, gerenciamento de projetos como uma ferramenta irá ajudá-lo somente até certo ponto. Ele pode ajudá-lo a construir uma casa, ou a criação de um aplicativo de software, mas não vai ajudá-lo a encontrar o amor, compreender o sentido da vida, ou encontrar as chaves você perdeu no happy hour.

Fonte:http://infospace.ischool.syr.edu/2014/05/07/how-project-management-can-help-you-in-everyday-life/

How to study the processes of PMBOK

How to study the processes of PMBOK

During my preparation for the exam, I spent much time researching and studying the processes of the PMBOK.

Developed through the book of Rita a game that can be used for what you want make sure CAPM or PMP.

The game consists of you drag the processes for groups of separate processes for lifecycle of the Project.

LINK to Game

How to study the processes of PMBOK

How to study the processes of PMBOK

 

I created a spreadsheet with several formulas that sanctioned all but the end was so complex it was very hard to validate that all procedures were correct.

By February I decided I would ride WEB something that could help other students.

I am not good at programming, but I can say that everything is already almost done, and what has not, you can find videos on youtube explaining.

Some issues of certification exam requires knowledge of the inputs, tools and outputs of the processes.

Remember you do not need to memorize but understand where each process relates. Link to the Game.

Como estudar os processos do PMBOK

 

Durante a minha preparação para o exame, gastei muito tempo pesquisando como estudar os processos do PMBOK.

Esse joguinho pode ser utilizado para você que pretende se certificar CAPM ou PMP.

Criei um planilha com várias fórmulas que validavam tudo, mas no final ficou tão complexa que ficou muito difícil validar se todos os processos estavam corretos.

Por volta de Fevereiro decidi que iria montar algo WEB que pudesse ajudar os demais estudantes.

Eu no começo pensei em criar em Flash, mas com o avanço da Web decidi após longas pesquisas criar joguinho utilizando o jquery.

Não sou bom em programação, mas posso dizer que tudo já vem quase pronto, e o que não vem, você encontra vídeos no youtube explicando.

Algumas questões da prova de certificação exigem o conhecimento das entradas, ferramentas e saídas dos processos.

Lembre-se você não precisa decorar e sim entender onde cada processo se relaciona.

Exemplo de uma questão da prova de certificação:

Está no final da execução do projeto de construção de novo dispositivo móvel. O trabalho foi realizado, e os trabalhadores estão prontos para empacotar seus equipamentos. O Gerente de projeto e o patrocinador do projeto vieram com especialistas para verificar se cada solicitação foi cumprida, e se todo o trabalho na EAP foi desenvolvido. Que processo está sendo realizado?

A)Verificar o escopo;

B)Controlar o escopo;

C)Garantir o escopo;

D)Definir o Escopo;

 

Clique aqui para acessar o joguinho.

 

 

Estudar Processos PMBOK

Estudar Processos PMBOK

Lições Aprendidas em Projetos

Lições Aprendidas em Projetos

Os gerentes de projeto realmente utilizam as lições aprendidas em projetos?

Essa pergunta é um pouco polêmica, alguns gerentes de projeto vão dizer que sim, pois a metodologia/processo que utilizam nas empresas descreve a necessidade de elaborar um documento chamado Lições Aprendidas.

Mas será que alguém costuma consultar esse documento ou ele é simplesmente elaborado e armazenado em algum diretório?

images1

Eu já participei de diversos projetos, alguns deles de curto período e outros nem tanto. O que eu sinto é que os gerentes de projetos acabam criando lições aprendidas baseadas em seus sucessos porém não divulgam com os demais companheiros, criando assim uma equipe desbalanceada.

Vamos imaginar uma empresa de grande porte, nesta empresa existe uma área de Escritório de Projetos, Gerentes de Projetos e Analistas de Negócios.

Agora imagine se cada gerente de projetos tiver em sua carteira 4 projetos e cada um gerenciar seu projeto de acordo com suas experiências, muito desses projetos apresentarão grandes problemas. A metodologia é um guia mas não garante o sucesso.

Além de trabalhar como Gerente de Projetos eu já estive do outro lado. O lado que irá suportar o resultado do projeto, por isso posso dizer com todas as letras, que hoje os gerentes de projeto não utilizam as lições aprendidas.

images2

 

O que podemos fazer para mitigar esse risco?

Como usuário do projeto, desenvolvi uma base de erro conhecida para minha equipe, que funciona mais como um check list. Deste modo minimizamos os impactos provenientes de projetos.

Mas seria muito interessante se os gerentes de projeto utilizassem essa ferramenta.

 

Algumas dicas para melhor utilizarmos as lições aprendidas

1) Estabeleça os critérios para a elaboração das lições aprendidas.

Lembre-se quanto mais fácil for este processo mais itens serão registrados. A idéia não é criar um processo burocrático.

2) Não deixe para documentar no final do projeto

Em projetos tradicionais, os gerentes de projeto coletam as lições aprendidas como parte da fase de encerramento. Já para projetos grandes, recomenda-se realizar mais sessões de lições aprendidas em todo o ciclo de vida do projeto.

3) Unifique o processo de lições aprendidas com o processo de gerenciamento de riscos

Lembre-se se que um risco  pode impactar no custo, tempo, qualidade e cronograma. Portanto ele é uma fonte rica de itens que precisam ser conhecidos antes de concluirmos o planejamento do projeto.

Não realizar um exercício de  lições aprendidas aumenta a probabilidade de repetir ações que podem ter causado falhas de projeto, como estouros de orçamento, aumento de escopo, redução da qualidade em relação às expectativas, cronograma falho, etc.

Realize o exercício em um ambiente confortável e estabeleça regras básicas para a discussão. Estabeleça categorias para facilitar o agrupamento como: desempenho em gerenciamento de projetos, gestão de risco, recursos, gestão da mudança, e qualquer outra categoria aplicável ao projeto.

 

Material para tirar a certificação PMP

Material para tirar a certificação PMP

Algumas pessoas me perguntam qual material eu utilizei para passar na prova PMP.

Recomendo que você leia também:

Simulado PMP – Gerenciamento das Aquisições

Como tirar a certificação PMP em menos de 2 meses

Eu praticamente utilizei os melhores livros disponíveis.

1) Guia de Melhores Práticas de Gerenciamento de Projetos PMBOK.

2) Preparatório para o exame de PMP – Rita Mulcahy.

3) Gerência de Projetos – Guia para o exame oficial do PMI – Kim Heldman

4) Use a Cabeça PMP

livros

 

Como eu utilizei cada um:

Eu tentei ler um de cada vez mais como o prazo era curto, decidi ler por processo.

Eu seguia a seguinte ordem:

Dia 1 – Leitura do Processo X do PMBOK.

Leitura do mesmo processo no livro da Rita.

Leitura do mesmo processo no livro da Kim.

Dia 2 – Como revisão do dia anterior eu lia o Use a Cabeça.

Leitura do processo Y do PMBOK.

Leitura do mesmo processo no livro da Rita.

Leitura do mesmo processo no livro da Kim.

Posso dizer que o livro da Rita foi o melhor devido a didática utilizada, o Livro da Kim possui uma didática diferente, mas através das histórias me ajudava a memorizar e o Use a Cabeça é muito bom porém como estava lendo seguidamente identifiquei que o livro não  aborda todos os pontos como os outros.

O melhor capítulo dele é o Gerenciamento de Custo onde apresenta alguns exercícios que são muito similares a prova.

Minha dica é pesquise antes de sair comprando, se precisar de alguma ajuda, entre em contato.

 

 

 

Dica para passar no exame PMP

Dica para passar no exame PMP

Hoje vou descrever algumas dicas para o exame PMP, que me ajudaram durante os estudos pré preparatórios da certificação PMP.

dica-pmp

Dica para passar no exame PMP

Recomendo que você leia também:

Simulado PMP – Gerenciamento das Aquisições

Como tirar a certificação PMP em menos de 2 meses

Material para tirar a certificação PMP

 

1) Qual seria a melhor explicação para o seguinte:

Tanto a variação de custo como a variação de prazos são negativas, mas a variação de custo é mais baixa do que a variação de prazo.

Opção A – O projeto gastou menos porque parte do trabalho ainda não foi concluída, mas gastou mais no trabalho já concluído.

Explicação: Variações negativas são um mau sinal.

As 2 variações negativas:

a) Examine primeiro qual das 04 opções exibem variações negativas para custos e cronograma.

b) Como o projeto gastou menos porque parte do trabalho ainda não foi terminado, mas gastou mais em relação ao trabalho já realizado, as variações de custos e de cronograma são negativas.

Leia mais… »

Como se preparar para o exame PMP

Como se preparar para o exame PMP

Já faz mais de 03 anos que terminei a minha Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos, durante o curso sempre pensei que quando terminasse estudaria por uns 2 meses e faria a prova de Certificação PMP.

Mas como todo mundo sabe, a vida não é como planejamos. Durante esses 03 anos comecei a estudar diversas vezes e nunca cheguei a concluir os estudos.

No ano passado tomei coragem e fiz um treinamento preparatório para a certificação, confesso que foi muito bom, me dediquei durante o treinamento, estudando cerca de 05 horas por dia e aos finais de semana 12 horas.

Recomendo que você leia também:

Simulado PMP – Gerenciamento das Aquisições

Como tirar a certificação PMP em menos de 2 meses

Material para tirar a certificação PMP

Mas surgiu uma oportunidade de um novo trabalho e acabei mudando de empresa e tive que dar uma parada com os estudos.

Então como se preparar para o exame PMP?

Leia mais… »

Resumo Certificação PMP Gerenciamento de Custos

Resumo Certificação PMP Gerenciamento de Custos

CAPÍTULO 7 – Gerenciamento de Custos

 

visaogeral

Geralmente há cerca de 12 questões sobre valor agregado no exame e apenas seis dessas questões exigem cálculos de valor agregado. O gerenciamento de valor agregado é um bom exemplo de uma ferramenta que pode ser usada tanto para tempo quanto para custos.

 Processos do Gerenciamento de Custos

  •  Estimar os Custo
  •  Determinar o Orçamento
  •  Controlar os Custos

O capítulo Gerenciamento do Tempo discute a identificação de atividades como componentes menores dos pacotes de trabalho. Em muitos projetos, as atividades são usadas para criar estimativas de custos. Porém, em alguns projetos maiores, pode ser mais prático estimar e controlar os custos em um nível diferente. Esse nível chamado de conta de controle, que é superior ao nível do pacote de trabalho da EAP.

Lembre-se que controlar significa medir. Ao fazer o exame, pressuponha que gerente de projetos está medindo, medindo e medindo o projeto, mesmo se você não fizer isso em seus projetos. Medições ajudam a verificar se há alguma variação. Em seguida, é possível determinar se essas variações exigem mudanças, incluindo ações corretivas ou preventivas. O plano de gerenciamento de custos deve incluir o que você medirá, quando e quanta variação entre o planejado e o real exigirá ações (seus limites de controle). 

Leia mais… »

Aplicativo Simulador do Exame PMP para Iphone

Aplicativo Simulador do Exame PMP no Iphone|Ipod|Ipad

Nesses últimos dias não tenho seguido o meu plano de estudos, confesso que cada vez mais esta faltando tempo para dar aquela estudada, pensando nisso resolvi procrastinar um pouquinho e buscar um novo método de estudo.

Leia mais… »

Simulado PMP.

SIMULADO PMP

Simulado PMP

Encontrei este simulado na Internet e a primeira vez que eu fiz tive 85% de acerto.  Insira no comentário a nota que você tirou.

Recomendo que você leia também:

Simulado PMP – Gerenciamento das Aquisições

Como tirar a certificação PMP em menos de 2 meses

Material para tirar a certificação PMP

1 – Qual das opções a seguir está CORRETA em realação ao processo Controlar o escopo?

A) A definição eficaz do escopo pode gerar uma declaração do escopo do projeto mais completa.

B) O processo Controlar o escopo deve ser feuti antes d planejamento do escopo.

Leia mais… »